Vermerke
Vermerke befinden sich an einer anderen Stelle als in Schild 2!
Wenn Sie von Schild-NRW 2 auf Schild-NRW 3 umsteigen, werden Sie Vermerke nicht mehr an der gewohnten Position finden. Die Umstrukturierung der Menüführung betrifft auch die Vermerke – lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig, bevor Sie das erste Mal nach Vermerken suchen.
Wo sind Vermerke jetzt zu finden?
In Schild-NRW 3 sind Vermerke in die Schülerdetailansicht integriert. Sie navigieren wie folgt:
Schüler auswählen → Schülerdetails → Individualdaten → Vermerke
Alternativ können Sie in der Schülerübersicht direkt zum Vermerke-Abschnitt springen, sofern die entsprechende Schnellnavigation in Ihrer Schild-3-Version verfügbar ist. Die Vermerke sind damit nicht mehr ein eigenständiger Menüpunkt auf Schulebene, sondern konsequent dem einzelnen Schüler zugeordnet.
Arten von Vermerken
Allgemeine Vermerke
Allgemeine Vermerke sind standardisierte Einträge, die für bestimmte schulbezogene Sachverhalte hinterlegt werden. Sie basieren auf einem von der Schule oder dem System vorgegebenen Katalog.
- Werden schulweit einheitlich geführt
- Können für statistische Auswertungen genutzt werden
- Beispiele: Wiederholung, besondere Förderung, Beratungsgespräch dokumentiert
Individuelle Vermerke
Individuelle Vermerke sind freie Texteinträge, die schulintern für einen Schüler hinterlegt werden.
- Freitext, schulspezifisch
- Nicht für statistische Auswertungen vorgesehen
- Beispiele: Notizen zur Beratungshistorie, besondere Vereinbarungen
Vergleich: Schild 2 vs. Schild 3
| Funktion | Schild 2 | Schild 3 |
|---|---|---|
| Position im Menü | Eigenständiger Menüpunkt | In Schülerdetails integriert |
| Allgemeine Vermerke | Verfügbar | Verfügbar |
| Individuelle Vermerke | Verfügbar | Verfügbar |
| Aufruf | Separat oder im Schülermenü | Ausschließlich über Schülerdetails |
| Suche / Filter | Schulweite Vermerkliste | Ggf. eingeschränkt (je nach Version) |
| Mehrfachauswahl | Möglich | Prüfen Sie aktuelle Version |
Was ist gleich geblieben?
- Das grundlegende Konzept (allgemeine und individuelle Vermerke) ist unverändert
- Vermerke sind weiterhin fest einem einzelnen Schüler zugeordnet
- Inhaltliche Kategorien und Inhalte bleiben erhalten
- Vermerke werden bei der Datenübernahme aus Schild 2 migriert
Was hat sich geändert?
- Navigationspfad: Nicht mehr separat erreichbar, sondern konsequent in den Schülerdetails
- Auffindbarkeit: Für Nutzer aus Schild 2 zunächst ungewohnt – einmalige Orientierungsphase einplanen
- Oberfläche: Angepasst an das neue Design von Schild 3 / SVWS-WebClient
Schulung und Einarbeitung
Informieren Sie Ihr Sekretariat und alle Mitarbeitenden, die Vermerke pflegen, frühzeitig über die neue Position. Ein kurzer Hinweis vor der Umstellung vermeidet Suchaufwand und Frustration im Alltag.