Klassen- & Versetzungstabelle
Was ist neu?
Die Klassen- und Versetzungstabelle in Schild-NRW 3 wurde grundlegend überarbeitet. Die wichtigsten Neuerungen gegenüber Schild 2:
- Zukunftsplanung: Klassen und Versetzungen können schon jetzt für den nächsten Schuljahresabschnitt geplant werden – ohne auf den offiziellen Abschnittswechsel warten zu müssen
- Abschnittsbezogen: Alle Daten sind einem konkreten Schuljahresabschnitt zugeordnet; die Tabelle kann für verschiedene Abschnitte angezeigt und bearbeitet werden
- Übersichtliche Darstellung: Die Versetzungsdaten werden tabellarisch und filterbar dargestellt
Besonders nützlich für die Übergangsplanung am Schuljahresende
Die neue Zukunftsplanungsfunktion ist ein echter Gewinn für die Schuljahresplanung. Statt erst nach der Noteneingabe mit der Klassenplanung beginnen zu können, lässt sich das neue Schuljahr parallel vorbereiten – Klassen anlegen, Klassenlehrkräfte zuordnen, Schüler vorläufig einplanen.
Was bedeutet "abschnittsbezogen"?
In Schild-NRW 3 sind alle Schüler- und Klassendaten einem Schuljahresabschnitt zugeordnet. Ein Schuljahresabschnitt ist in der Regel:
- 1. Halbjahr (z.B. 2025/26 – 1. HJ)
- 2. Halbjahr (z.B. 2025/26 – 2. HJ)
Die Versetzungstabelle zeigt Ihnen immer, in welchem Abschnitt sich ein Schüler aktuell befindet und in welchen Abschnitt er übergehen soll. Durch die abschnittsbezogene Sicht können Sie:
- Den aktuellen Abschnitt normal bearbeiten
- Gleichzeitig den nächsten Abschnitt planen (Klassen, Versetzungen, Klassenwechsel)
- Zwischen Abschnitten hin- und herschalten, um Daten zu prüfen
Schritt-für-Schritt: Zukunftsplanung nutzen
Klassen → Versetzungstabelle öffnen Navigieren Sie in der Sidebar zu Klassen und wählen Sie die Versetzungstabelle aus.
Abschnitt wählen Oben in der Ansicht können Sie zwischen dem aktuellen und dem nächsten (zukünftigen) Abschnitt wechseln. Wählen Sie den zukünftigen Abschnitt für die Vorausplanung.
Klassen für den neuen Abschnitt anlegen oder übernehmen Prüfen Sie, ob die Klassen des neuen Schuljahres bereits angelegt sind. Falls nicht, können Sie sie direkt in dieser Ansicht erstellen oder aus dem aktuellen Abschnitt übernehmen.
Versetzungsvorschläge eintragen Tragen Sie für die Schülerinnen und Schüler die geplante Zielklasse im neuen Abschnitt ein. Dies kann als Vorschlag eingetragen werden – die endgültige Versetzungsentscheidung erfolgt nach der Notenkonferenz.
Schritt-für-Schritt fertigstellen Nach der Notenkonferenz und der endgültigen Versetzungsentscheidung werden die Vorschläge bestätigt oder korrigiert und der Abschnittswechsel vollzogen.
Praktischer Nutzen: Klassenplanung für nächstes Schuljahr
Mit der neuen Funktion können Schulen:
- Bereits im Frühjahr die Klassen des neuen Schuljahres anlegen
- Schüler vorläufig neuen Klassen zuordnen (auf Basis des erwarteten Versetzungsergebnisses)
- Klassenlehrkräfte vorab zuweisen
- Prüfen, ob Klassengrößen im neuen Schuljahr ausgeglichen sind
- Neue Schüler (z.B. Schulanmeldungen) direkt in die geplanten Klassen eintragen
Vergleich: Schild 2 vs. Schild 3
| Funktion | Schild 2 | Schild 3 |
|---|---|---|
| Zukunftsplanung | Nicht möglich | Vollständig unterstützt |
| Abschnittsbezogene Ansicht | Eingeschränkt | Nativ, für alle Abschnitte |
| Klassen im Voraus anlegen | Umständlich | Direkt im zukünftigen Abschnitt |
| Versetzungsvorschläge | Manuell dokumentieren | Im System hinterlegbar |
| Parallelbetrieb akt./nächster Abschnitt | Nicht möglich | Möglich |
Datenintegrität beim Abschnittswechsel
Beim offiziellen Abschnittswechsel (Schuljahresstart) werden alle vorläufig geplanten Daten in die reguläre Datenbasis übernommen. Stellen Sie sicher, dass alle Versetzungsentscheidungen korrekt eingetragen sind, bevor der Abschnittswechsel vollzogen wird – dieser Schritt ist in Schild 3 nicht ohne Weiteres rückgängig zu machen.